Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

Việc chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tiền lương cũng như điểm chuyên cần cho người làm việc. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ được những thông tin, cấu tạo cũng như tác dụng thu được khi dùng chúng. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin từ bài viết ngày hôm nay của Digione để có thể hiểu rõ hơn về những chiếc máy chấm công đấy.

>>> Xem thêm : máy chấm công giá rẻ –  Những ưu điểm khiến nhiều người tin dùng máy chấm công

Hiện nay, các công ty rất chú ý tới ý thức cũng như thời gian tới làm việc của các nhân viên trong công ty. Để có thể dễ thực hiện được việc này, người ta trang bị ở các cửa ra vào một chiếc máy chấm công. Máy chấm công là thiết bị có thể ghi lại những thông tin trên một cách hiệu quả. Thông qua đó, người quản lý có thể dễ dàng  tính toán được ngày công của các nhân viên. Đồng thời, cũng nhận rõ ai là người đang làm việc tích cực, hiệu quả nhất.

Hiện nay, máy chấm công ty vân tay đang được sử dụng phổ biến. Chúng liên tục được cải tiến, đổi mới để phù hợp với xu hướng hiện nay. Trong đó chúng ta cần phải kể tới đó chính là công nghệ sinh trắc học vân tay và mật khẩu cá nhân. Với dòng máy hiện đại này, việc chấm công được tiến hành nhanh chong chính xác hơn. Đồn thời tránh được những hiện tượng làm giả cũng như nâng cao chất lượng văn hóa nơi làm việc hiện nay .Những doanh nghiệp cũng ưu tiên sử dụng hệ thống này bởi chúng có thể tránh được việc gian lận (làm giả vân tay,nhờ người chấm hộ,..), bảo vệ lợi ích của mình.

Người ta gọi máy chấm công thẻ từ là thiết bị dạng đa năng có tích hợp kiểm soát. Chúng cho phép bạn có thể thực hiện việc chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau như trạm kiểm soát, bãi giữ xe, thang máy, chung cư,.. Hiện nay, thiết bị này còn được ứng dụng trong các phần mềm chăm sóc khách hàng cũng như ghi điểm tích lũy tại các cửa hàng. Như vậy, có thể thấy khả năng hoạt động vượt trội cũng như tính ứng dụng cao của thiết bị trong đời sống hiện nay.

Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò với cấu tạo của những chiếc máy chấm công này. Trên cơ bản, cấu trúc chung của chúng gồm 3 phần: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận những chức năng khác nhau, chẳng hạn mới bộ phận đầu vào đó chính là nhận diện và thu thập dữ liệu. Chúng gồm đầu đọc, bàn phím và cổng cấp điện. Chúng có thể quét qua và ghi nhận những thông tin về nhân viên, ghi nhận ngày giờ chấm một cách cụ thể.

Một trong những ưu điểm chúng ta cần biết ở những chiếc máy chấm công cơ học đó chính là chi phí đầu tư cũng như cách sử dụng. Nếu ai đã từng sử dụng loại này cũng có thể thấy thiết kế của máy khá đơn giản nên việc sử dụng không hề khó khăn. Cũng vì thế mà chi phí không hề quá lớn, dễ dàng trang bị cho công ty của mình.

Máy chấm công điện tử cho thấy khả năng tiết kiệm chi phí trong công ty. Bạn có thể tích hợp giữa thẻ chấm công, thẻ nhân viên, thẻ xe,..trên cùng một cái. Điều đó cũng tránh được việc phải tìm kiếm lâu từng loại thẻ khi tới những nơi khác nhau.

Bạn đang muốn trang bị máy chấm công cho công ty mình nhưng chưa biết nên chọn lựa như thế nào?  Nhiều người chắc hẳn cảm thấy vô cùng tò mò đối với thiết bị này, chẳng hạn như nó được tạo ra như thế nào và cách để chọn được một máy chấm công chất lượng?

Loading Facebook Comments ...
Chủ Cửa Hàng: Ông Nguyễn Văn Huyền Địa chỉ: 39 Nguyễn Chí Thanh - Tp Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh ĐT: 0393881726 - 0904904042