Một vài chỉ dẫn sử dụng máy photocopy

Sử dụng sản phẩm được bền hay không là do cách người sử dụng dùng nó như thế nào? . Và máy photocopy cũng vậy, cho dù có là loại tốt đến đâu nhưng nếu người dùng không bảo quản đúng cách thì nó cũng sẽ không được lâu bền . Có phải bạn đang muốn máy photocopy của bạn hoạt động hiệu quả và luôn bền thì ở bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra lời giải cho thắc mắc đó .

Đặt máy photocopy ở vị trí nào là hợp lý?

Dòng máy nào có công suất nhanh, tốc độ cao cũng đồng nghĩa với việc nó sẽ phải tỏa ra nhiệt lượng nhiệt khá cao . Chính vì vậy, chúng ta phải chú ý đến không gian có hợp lý để đặt máy photocopy không . Chúng ta nên lựa chọn vị trí đặt máy đảm bảo được hai yếu tố là không gian thoáng mát và có không khí lưu thông . Và nhớ là đừng đặt sát tường quá nhé .

Ở nhiều cơ quan, công ty, các cửa hàng,… thường trùm kín máy lại khi không sử dụng nhằm mục đích tránh bụi . Nhưng hãy lưu ý rằng đừng nên dùng khăn trùm kín máy luôn khi vừa sử dụng, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .

Tại những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao thì bạn không nên đặt máy photocopy

Các cơ quan, công ty, văn phòng,… thường mắc lỗi trong việc bảo quản máy photocopy là để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Nếu bạn để đồ ăn, thức uống bên cạnh máy như vậy sẽ khiến máy của bạn bị bẩn và hơn nữa là khiến máy bị hỏng do đồ ăn, thức uống rơi vào bên trong máy .

Không những vậy, khi bạn để đồ ăn bên cạnh máy photocopy sẽ lôi kéo theo đống côn trùng như gián, chuột, …chạy vào làm hỏng máy .

Để giữ máy được bền, bạn nên lưu ý một số điều khi bật, tắt máy photocopy

Đừng bật, tắt máy photocopy một cách liên tục, bạn nên để 10-15s rồi bật lại sau khi tắt máy . Bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng nếu như chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao khi các cửa máy đã được mở .

Nếu trong nhiều ngày mà bạn không sử dụng máy photocopy thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Tuyệt đối tránh để các vật thể lạ rơi vào trong máy, khay giấy, khay bông như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… .

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các loại mực in và linh kiện chính hãng

Chúng ta sẽ bảo quản được chiếc máy photocopy của mình được lâu bền hơn khi chúng ta sử dụng các sản phẩm chính hãng . Bạn nên mua mực in có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, và đặc biệt là trong thời gian sử dụng thì nên sử dụng cùng một loại mực . Chúng tôi khuyên bạn nên mua mực tại chính nơi bán máy photocopy cho mình . Hãy nhớ là giữ hộp mực ở nơi khô ráo và đừng tháo tem niêm phong trước khi sử dụng .

Đối với giấy, bạn cũng nên sử dụng loại đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất đã quy định .

>>> Xem thêm : sửa máy photocopy ricoh hcm – Các chức năng của máy photocopy

Điều cần làm là bạn nên vệ sinh máy và bảo trì theo định kỳ

Chúng tôi khuyên bạn nên bảo trì cho máy photocopy thường xuyên, theo đúng định kỳ, điều đó giúp cho máy của bạn có thể hoạt động được dài lâu . Nếu máy photocopy của bạn gặp những sự cố, hỏng hóc nhỏ hãy mau chóng khắc phục, đừng để nó trở nên nghiêm trọng hơn .

Việc vệ sinh thường xuyên cho máy là rất tốt . Chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đi đáng kể nếu bạn để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy . Ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín sẽ giúp máy của bạn được đảm bảo những điều kiện tốt nhất, tăng thời gian tuổi thọ cũng như chất lượng của máy .

>>> Xem thêm : cách sửa máy photocopy toshiba – Đặc điểm nào của máy photocopy đặc trưng nhất?

Loading Facebook Comments ...
Chủ Cửa Hàng: Ông Nguyễn Văn Huyền Địa chỉ: 39 Nguyễn Chí Thanh - Tp Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh ĐT: 0393881726 - 0904904042