Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cơ bản nhất cho người mới

Cùng với s phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ thông tin thì máy photocopy dần trở thành một phần quan trọng trong thiết bị văn phòng. Chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn những thao tác cơ bản nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những người mới sử dụng. Chỉ với những nguyên tắc cơ bản của việc sao chụp và quá trình sao chép một văn bản hay tài liệu là bạn hoàn toàn có thể sử dụng được máy photocopy rất dễ dàng và nhanh chóng không quá khó khăn như mọi người vẫn thường nghĩ.

1.Bật máy – thao tác đầu tiên

Muốn photo được tài liệu thao tác đầu tiên bạn cần làm đó chính là khởi động máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.

2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy

Tiếp theo là khởi động máy tuy nhiên thì tất cả các máy photocopy chúng ta cần phải chờ một vài phút để máy được khởi động ấm lên. Đối với những dòng máy cũ thì sẽ có thời gian khởi động lâu hơn so với những dòng máy mới.

>>> Xem thêm : gia may photo ricoh – Các bước mua máy photocopy cơ bản nhất cho người chưa biết

3. Cách thức đặt tài liệu lên máy photocopy

Trước hết là bạn cần phải mở nắp máy photocopy lên với trục lăn nằm bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn.  Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.

4.Bước tiếp theo là hạ nắp máy photocopy

Khay nạp tài liệu nếu như bạn không sử dụng đến nữa thì chúng ta sẽ thao tác đậy nắp xuống.

5.Thao tác tiếp theo bạn cần làm là lựa chọn số lượng cần photo

Trên bảng điều khiển của máy photocopy sẽ luôn có một màn hình hiển thị cho bạn thấy được số lượng các bản sao sẽ được thực hiện.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.

6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển

Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.

7.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được các kích thước theo đúng với ý của bạn

Các máy photocopy đều có các nút cài sẵn với các mức điều chỉnh từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.

8.Cách chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác

Thao tác này khá là quan trọng trong trường hợp có nhiều người cần sử dụng máy photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và thao tác sao chép hai tài liệu trên cùng một trang.

9.Thao tác cuối cùng là hoàn thiện việc photo

Để hoàn thiện việc photocopy thì bạn hãy ấn nút “copy”. Ở một số máy photocopy nút copy sẽ được hiển thị bằng phím “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.

>>> Xem thêm : photocopy ricoh – Hướng dẫn mua máy photocopy hiệu quả nhất năm 2020

Loading Facebook Comments ...
Chủ Cửa Hàng: Ông Nguyễn Văn Huyền Địa chỉ: 39 Nguyễn Chí Thanh - Tp Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh ĐT: 0393881726 - 0904904042